Wanneer je Powerpoint gebruikt (of andere vormen van presentatiesoftware), zorg dan dat je jouw toehoorders niet gaat overladen met onduidelijke informatie, teveel informatie en te lange verhalen.
Uiteraard zijn er verschillende manieren om hier mee om te gaan. De 10-20-30 regel is er zo een.
Gebruik maximaal 10 slides
Je moet in staat zijn om die 10 slides in 20 minuten te vertellen
Gebruik een font dat 30 punts is
De kern van dit verhaal is denk ik wel duidelijk.
Ken je verhaal. Heb dat wat je vertelt in je zitten. Geloof erin en wees er enthousiast over. Maak contact met jouw publiek doordat je er 'bent'.
Soms is het handig om je verhaal visueel te ondersteunen met slides. Als dat nodig is, houd dan de bovenstaande 10-20-30 regel in het oog.
Nog steeds vind ik Tony Robbins een van de meest motiverende sprekers die ik ken. Wanneer je die man meemaakt voel je de energie en wil je wel veranderen! Daarom trekken de talks van Tony Robbins al meer dan 20 jaar volle zalen.
Buiten de inhoud van zijn epistel, kun je ook veel van hem leren als het gaat om spreken in het openbaar, de juiste toon raken, blokkades bij je publiek wegnemen.
Natuurlijk kun je er van vinden wat je wilt. En ik ga je ook niet vertellen dat je het filmpje echt moet bekijken. Of dat jij het nodig hebt om effectiever te gaan communiceren. Veel mensen denken gelijk dat het weer zo'n filmpje is van iemand die het allemaal beter weet.
Maar toch bereikt hij een heel groot publiek. Wat doet hij dan? Blijkbaar heeft hij toch het 'geheim' gevonden om mensen te boeien. Als je je eigen communicatievaardigheden toch wilt aanscherpen en ook mensen nog meer wilt kunnen boeien, maar dan op jouw manier, bekijk dan het filmpje en lees mijn aantekeningen erbij. Veel plezier!
Bekijk nu het filmpje in zijn totaliteit. En later de tekst hieronder!
Wat zijn jouw eerste gedachten, wat gebeurt er bij jou? Op welke momenten werd je het meest geraakt of geboeid en zijn er ook momenten waarbij je afhaakte?
Noteer dan voor jezelf en bekijk nu alleen de intro van de eerste twee minuten.
Tony pakt alles direct in de eerste anderhalve minuut aan. Hij zet daarmee de toon, het kader voor de rest van de talk. Alles wat na de anderhalve minuut komt is inhoud en heeft betrekking op wat waarom we doen wat we doen en het niet veranderen. En natuurlijk hoe we dat kunnen veranderen. dat is superinteressant. Maar nu even focussen op die eerste anderhalve minuut.
In het kort:
Introductie: waarom ben ik hier Hij zegt dat hij superblij is dat hij er is. En enthousiasme is aanstekelijk. De toon is gezet.
Voorstellen 1: wat doe ik Door te vertellen dat hij lezingen geeft die normaal 50 uur duren. Hij geeft hier eigenlijk antwoord op de vraag 'kan ik jou vertrouwen, ben jij wel de moeite waard om naar te luisteren'
Onderwerp 1: wat ga ik behandelen Tony geeft niet aan dat hij dit gaat behandelen, maar hij legt alvast een 'bodempje' voor later. Hij zegt: Hoe heb je je taal geleerd. Je hebt niet alleen het principe geleerd, maar door het keer op keer te spreken en te schrijven werd het 'echt'. Met andere woorden, je kunt veranderen door te doen.
Voorstellen 2: wat doe ik (niet) Er zijn veel mensen die nu nog niet overtuigd zijn. Of bedenkingen hebben. Tony weet/schat in wat die bedenkingen zijn en benoemt het. Hij zegt 'Ik ben hier niet om jullie te motiveren, want dat is wat mensen eigenlijk denken. Maar dat hebben jullie niet nodig'
Voorstellen 3: wie ben ik en waar geloof ik in Tony zegt dan 'ik ben de 'Why-Guy'. Ik wil je niet motiveren, ik wil alleen weten wat jou drijft. Want - en daar komt z'n statement - 'ik geloof dat Emotion the force of Life is' naar voren. En dat is wat hij gelooft en wil delen. Mensen hebben vertrouwen in hem, zijn nieuwsgierig en vanaf nu willen ze wel blijven luisteren. In NLP termen noemen we dat 'rapport'.
Samenvattend komt het neer op kaders stellen en jouw rol daarin kennen. Voor jouw volgende presentatie of 'een op een' communicatie:
Zet je kader. Waar gaat het om, wat wil je de ander leren
Wat is het probleem
Wat is de oplossing zoals jij die ziet
Waarom kun jij oplossen. Heb je daar bewijs van.
Denk aan de mogelijke blokkades die mensen zouden kunnen hebben. Redenen die ze hebben om jou niet te geloven. Zorg dat je die kent (of zo goed mogelijk in kan schatten) en benoem ze. Heb je trouwens wel door dat het Tony nog steeds gaat om het motiveren?
En om dit goed te kunnen, heb je ervaring nodig. Dus doen, doen en nog eens doen. Het is niet alleen het kennen van het principe, het is het toepassen ervan. Vroeger durfde ik nooit mijn mond open te doen tijdens vergaderingen. Nu is het mijn vak om voor grote groepen te spreken. En dat doe ik al 7 jaar met veel plezier. En ik ben ook gewoon begonnen met doen!
